Syarat Ganti Paspor Biasa ke e-Paspor

JADI berdasarkan beberapa komentar masuk pada blog post disgiovery.id terdahulu mengenai penggantian paspor (silakan baca: Pengalaman Ganti Paspor ke e-Paspor via Mal Pelayanan Publik Jakarta), terdapat beberapa pertanyaan senada: Bisakah kita ganti paspor biasa ke e-paspor meskipun masa berlaku paspor masih lama habis?

Jawabannya: Bisa, namun tergantung kantor imigrasi.

Update Agustus 2019:

Terdapat info dari rekan pembaca bahwa terdapat beberapa kanim yang bisa melakukan penggantian paspor biasa ke e-paspor meskipun masa berlaku paspor masih lama. Contohnya di kanim Jaksel. Harap bertanya kepada petugas CS di kanim setempat jika Anda hendak melakukan hal ini karena sepertinya belum semua kanim bisa melaksanakan hal tsb.

testimoni kanim jaksel

Syarat Ganti Paspor Biasa ke e-Paspor

Jadi berdasarkan Surat Edaran Ditjen Imigrasi No. IMI.2-GR.01.01-3.2034 tanggal 19 Oktober 2018 Perihal Penegasan Pelayanan Penerbitan Paspor Biasa Elektronik, telah diatur bahwa pada prinsipnya, syarat ganti paspor biasa ke e-paspor mengacu pada ketentuan berikut:

1. Masa berlaku akan atau telah habis

Biasanya paspor sudah bisa diganti jika memasuki tenggang waktu 6 bulan sebelum tanggal berlaku paspor seperti yang tercantum

2. Halaman penuh

Jika masa berlaku paspor masih lama namun halaman paspor sudah penuh, maka proses penggantian paspor masih bisa dilaksanakan

3. Hilang

Pada kasus paspor hilang sebaiknya segera urus surat kehilangan di kepolisian setempat, karena akan diperlukan sebagai syarat penggantian paspor kelak di kanim penerbit

Baca juga: Paspor Hilang kena Denda 1 Juta? Tenang, Ini Penjelasannya!

4. Rusak

Bisa diakibatkan rusak pada saat proses penerbitan, ataupun rusak di luar proses penerbitan sehingga keterangan di dalamnya menjadi tidak jelas atau memberi kesan yang tidak pantas lagi sebagai dokumen resmi (misal terkena air, termakan rayap, atau tercorat-coret)

Pada poin 3 dan 4 memerlukan proses wawancara BAP (Berita Acara Pemeriksaan) di kanim asal yang menerbitkan paspor Anda.

Langkah-langkah mengurus BAP tertera pada tautan berikut:
Balada Paspor Rusak: Buat BAP Janganlah Gentar

Berhubung paspor saya yang rusak diterbitkan oleh Kanim Jaksel, maka saya harus mengurus BAP di kanim tsb.

Tata cara penggantian paspor rusak di Kanim Jaksel:
Balada Paspor Rusak: Ganti Paspor di Kanim Jaksel

Demikian yang bisa disampaikan, semoga bisa menambah informasi Anda sekalian mengenai syarat ganti paspor biasa ke e-paspor.

 

Disgiovery yours!

About the author

Travel Blogger
89 Responses
  1. Cia

    Hi min, aku baru search mengenai perihal penggantian paspor biasa ke e-passport. Boleh kok, tanpa harus menunggu masa berlaku habis atau paspor penuh.

    ………… Surat Edaran Direktur Dokumen Perjalanan, Visa dan Fasilitas Keimigrasian nomor IMI.2-UM.01.01-3.1912 tanggal 26 November 2014 perihal Pergantian Paspor Non-Elektronik ke Paspor Elektronik. Dalam Surat Edaran tersebut diperintahkan kepada Seluruh Kepala Kantor Imigrasi untuk menerima permohonan pergantian paspor non-elektronik menjadi paspor elektronik tanpa masa berlaku dan halaman penuh paspor lamanya. Pemohon pergantian paspor tidak akan dipermasalahkan untuk melakukan permohonan pergantian paspor biasa ke paspor elektronik walaupun masa berlakunya belum habis dan halaman yang ada belum terpakai seluruhnya.
    Demikian disampaikan, terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

    1. Halo kak Cia, terima kasih banyak tambahan informasinya. Saya pribadi senang sekali jika masyarakat bisa mengganti paspor biasa ke paspor elektronik kapanpun tanpa harus menunggu masa berlaku habis (sesuai Surat Edaran tahun 2014)

      Namun pada prakteknya ternyata banyak permohonan yang ditolak, karena harus menunggu masa berlaku paspor habis terlebih dahulu. Sepertinya itu mengacu pada Surat Edaran Ditjen Imigrasi tahun 2018 (tercantum pada artikel blog di atas).

    2. Sofia

      Ingin bgt ganti paspor Biasa Ke E-passport biar bisa dgn mudah travel tp apakah bs krna Masa berlaku passport KU masih lama, Dan kantor nya jg apakah cuma di jkt?

      1. Halo kak Sofia

        Kalau berdasarkan beberapa komen yang masuk ternyata sekarang sudah bisa kok ganti ke e-paspor meski masa berlaku paspor lama masih panjang. Mengenai kanim di luar Jakarta sebaiknya tanyakan langsung ke kanim terdekat di kota Anda, mereka pasti punya data yang lebih akurat. Semoga beruntung!

  2. Phien

    Benar kok min, ini pengalaman saya sendiri baru habis dari imigrasi soekarno hatta, masa berlaku paspor biasa saya sd thn 2022 jadi ga bisa katanya kalo mo buat epaspor harus minimal 6 bulan sudah mau habis masa berlakukan (sesuai aturan yg kluar bulan oktober thn 2018)

    Tapi memang dulu diperbolehkan krn teman saya thn 2016 atau 2017 gtu baru buat paspor biasa 1 thn dan apply epaspor bisa di imigrasi soekarno hatta juga

    Gtu update dari pengalaman saya dan teman saya, thanks utk artikelnya juga ya krn saya jd tau ada aturan baru itu krn yd sempet kesel juga kok temen saya bisa pas td saya ga bisa hehehe ternyata ada aturan baru, ya sudahlah mo bilang apa

  3. Punyaku paspor yang biasa, krn wkt bikin memang blm butuh yg e-passport. Ntar kalo dah abis baru aku berencana ganti ke epassport sekalian πŸ™‚
    Ahh abisnya juga kayaknya lamaa wkwkwk…

      1. Rudy

        Hi Mas Gio atau rekan2, yang sudah berhasil mengurus pengantian paspor biasa ke e paspor mskpun masa berlaku paspor lama masi lama.

        Mao tanya proses pergantian nya itu di kanim wilayah mana saja ya?

  4. Ira

    Tapi sejak november tahun lalu, e-passport sudah ditiadakan.
    Anak saya ingin membuat epassport sampai sekarang layanannya tidak tersedia.
    Dan menurut para petugas di kantor imigrasi, entah sampai kapan tidak ada yang tahu.

      1. Walah, habis blangkonya?
        Berarti jatah pembuatan e-paspor nggak selalu ada ya?

        Padahal dulu aku kebayang mau bikin barengan pas pak suami paspornya juga udah habis aja. Kukira modelnya kaya bikin paspor biasanya, jadi santai deh mikirnya haha

    1. Luky

      Bantu jawab ya om Gio,
      Blanko e-paspor di beberapa Kanim Jakarta sejak akhir tahun 2018 memang sedang habis, kecuali di Kanim Jaktim masih tersedia. Namun sejak tanggal 19 februari 2019, Kanim Jaksel sudah bisa melayani e-paspor untuk jumlah yang terbatas terkait penyesuaian sistem baru yang di terapkan disana.
      Semoga bermanfaat.

  5. Prima

    Mau nanya, klo ganti ke e paspor, apakah nnti chip nya ditempel ke paspor lama atau memang diganti buku baru ?
    makasih sebelumnya

  6. Aga

    Halo Kak mau nanya, masa berlaku paspor saya habis nov 2019. Saya rencana mau beli tiket di bulan Juni 2019. Jika saya mau perpanjang paspor, dan ubah paspor manual ke e-paspor apa bisa? Karena kalau saya beli tiket bulan juni 2019 (exp paspor nov 2019, masa berlaku kurang dari 6 bulan).
    Mohon infonya, terima kasih.

    Perpanjang paspor melalui antrian aplikasi yang baru sangat susah untuk dapat kuota, sudah coba dari 2 minggu yang lalu, cek kuota sesuai jadwal yang dikasi setiap jumat-minggu, kuota selalu habis. cek secara berkala pun kuota tidak pernah dapet. Aplikasi sudah bagus, tapi tidak tau kenapa selalu habis.
    Dulu tahun 2014 saya sudah pernah perpanjang paspor online lewat website dan sangat mudah (hanya saja dulu kesulitannya, 1 email hanya boleh 1 paspor), dulu saya sudah buat perpanjang untuk saya dan keluarga saya. Jika kita prepare jauh2 hari, kita pasti dapat kuota, kuota dibuka sampai beberapa minggu/ bulan ke depan. Apa pernah ada yang merasakan hal yang sama??

    Sekarang aplikasi nya saja yang bagus, tapi kenapa banyak yg teriak2 kehabisan kuota?? Lama2 kalau kayak gini, bisa balik lagi ke calo. Terus ada paspor keliling, tapi tidak pernah di share jadwalnya oleh ditjen imigrasi, hanya share saat launching saja. Jadi makin mundur nih ditjen imigrasi (kalah sama jadwal sim keliling hahahaha). temen2 dsini kalau ada yang tahu jadwal paspor keliling info2 yaa bisa lihat dimana jadwalnya??

    1. Ganti paspor ke e-paspor di bulan Juni 2019 nanti sudah bisa kok (karena sudah masuk 6 bulan sebelum tanggal expired).
      Tapi… tidak bisa ambil nomor antrean online dari sekarang, karena biasanya kuota hanya dibuka untuk 1-2 minggu ke depan. Jadi sebaiknya coba lagi daftar antrean online nanti di akhir bulan Mei 2019.

      Mengenai jadwal paspor keliling saya kurang informasi ttg hal tsb. Barangkali ada teman-teman pembaca yang bisa bantu kasih info?

  7. Yuke

    kalo ganti berarti ke epasport berati udah cukup berkas yg ektp aja sama pasport lama ya ga perlu lagi KK , Akte lahir dll

  8. Puteri Andika

    Halo mas Gio,

    Mau tanya mas paspor saya habis masa berlakunya dan kebetulan sudah pindah domisili. Ini pengajuan paspornya sama seperti buat paspor baru kah? Kalau mau ganti ke e-paspor ada persyaratannya?

    Di Bandung nyobain aplikasi antrean online selalu penuh terus, sementara mau booking tiket (biar dpt harga promo hehe). Waktu yang peluangnya cukup besar dapet kuota di hari Jumat atau Minggu ya? Hari ini (Minggu sore) saya belum berhasil…

    1. Kalau alamat di e-KTP sudah berubah sepertinya harus mengajukan pembuatan paspor baru. Sedangkan persayaratan paspor biasa dan e-paspor sama saja, cuma nanti tinggal bilang ke petugas apakah Anda hendak ganti ke e-paspor atau tidak.

      Aplikasi antrean paspor online kini membuka kuota baru setiap Jumat pukul 14. Lekas!

  9. Murni

    hai mas gio mau nanya dong paspor saya paspor biasa mau upgrade ke e paspor tapi masa berlaku paspor biasa saya juli 2019 apakah bisa di Mal Pelayanan Publik Jakarta??

  10. linda

    hai kak, mau nanya.
    saya harus berangkat dinas luar 17 mei 2019, paspor habis 17 nov 2019. sudah bisakah untuk pengajuan baru dari sekarang? dan jika pengajuan epaspor bisa kah?

    dan bagaimana kah untuk dapat kuota jadwal hadir ? karena kanim jkt & tangerang suka penuh gitu.
    bisa bantu tips & triknya kah?

    1. Coba diurus awal bulan Mei, kak, semoga dikabulkan petugas. Jika bisa, maka tak masalah hendak langsung ganti ke e-paspor.

      Supaya mudah dapat kuota coba daftar antrian online tiap hari Jumat pukul 14. Good luck!

      1. Ferry

        Wah info bagus nih. Udah ada konfirmasi terkait info ini belum, Kak. Kebetulan saya juga baru banget perpanjang paspor. Mau upgrade ke e-paspor

  11. Suhendra

    Hai kak gio mau tanya nih. Kantor imigrasi mana yg bisa menerima perpanjang paspor yg masa berlakunya masi lebih dari 6 bulan?
    Saya sudah coba di cirebon dan jaktim mereka menolak perpanjang karna masa berlakunya masi padahal saya seaman yg masa kontrak nya 10 bulan di bulan agustus saya ada jadwal. Tapi meskipun saya mengajukan di bulan agustus masa berlaku msih lbih dri 6 bulan krna paspor sya sampe april 2020. Tolong bantuannya.

    1. Halo kak Suhendra, mungkin bisa coba kanim Tanjung Priok, tapi dengan syarat penggantian dari paspor biasa ke e-paspor, jadi bukan perpanjangan paspor reguler. Semoga berhasil!

  12. Nida

    Hai kak Gio, saya mau tanya nih, kalo upgrade dari paspor lama ke e-paspor untuk nomor paspornya sendiri bakal berubah nggak ya?
    Soalnya saya lagi kuliah di Taiwan dan rencananya Juli nanti mau pulang dulu ke Indonesia sekalian upgrade e-paspor, tapi takutnya kalau data nomor paspor nya berubah nanti jadi gak sama dengan di ARC (KTP Taiwan utk orang asing) saya dan gabisa balik lagi ke Taiwan. Mohon bantuannya kak, terimakasih.

    1. Halo kak Nida. Ganti paspor apapun pasti akan mendapat buku paspor baru, dengan nomor paspor baru pula.
      Tenang saja, nanti buku paspor lama akan dikembalikan ke kita kok. Jadi nanti bisa kamu satukan buku paspornya (lama & baru) dalam satu cover.

  13. Stella lala

    Mas gio mau tanya donk.. Kan paspor saya udh kadaluarsa dr 2018..apa masih bisa ganti ke e paspor? Dan domisili saya di bogor bisa ga buat di jakarta?

  14. Queen

    Hi kak, aku baru aja ubah paspor biasa ke epaspor di kanim jaksel. Bisa kok kak. Tahun lalu aku baru aja ganti paspor karena dicopet (so sad…). Jadi masa berlaku paspor baruku sampai tahun 2023. Karena ingin ganti ke epaspor, aku nyoba ke kanim jaksel. Ternyata bisa, dan ngga ditanya di konter check in nya.
    Aku ngga tau kalo di kanim lain, tapi temen-temen bisa ke kanim jaksel. Syarat cukup bawa paspor lama dan ektp (dan fotokopinya)..

    1. Oya? Wah kabar baik kalau begitu. Mungkin memang sedang digalakkan penggantian paspor biasa ke e-paspor karena beberapa tahun ke depan kabarnya paspor biasa akan dihapus. Terima kasih sharing infonya ya πŸ™‚

      1. shelvia

        ini benar ya begitu? kalau begitu apa bisa langsung ke MPP atau ke kanim Jaksel aja ya?
        kebetulan paspor aku abis di 2021. dan ada rencana ke jepang tahun depan.
        karna mau ke jepang dr pada urus visa mending update aja jd epaspor.
        btw untuk biaya nya brapa ya?

      2. Thessa Pratama Gurnita

        Hi kak, mau tanya nih, jadi kalo masa berlaku kita masih panjang, sekarang di Kanim Jaksel udah bisa pergantian dari paspor biasa ke epasport ya? Karena saya kan asli Palembang jadi takut aja, habis ongkos jalan dan juga kalau udah daftar online yang di imigrasi satu kan, kita ga bisa ke imigrasi lain dan harus menunggu waktu 1 bulan dan pulang lagi kesana untuk daftar antrian onlinenya, bener ya? dibantu infonya ya kak.

        1. Tempo hari memang ada yg kirim email ke saya dan memberitahu jika dia berhasil mengganti paspor biasa ke e-paspor (meskipun masa berlaku masih panjang) di Kanim Jakarta Selatan. Menurut saya tak ada salahnya dicoba. Semoga beruntung ya! πŸ™‚

  15. Alek

    Hai, minta info dong, kalau mau ganti jadi e-paspor itu ambil antrean online nya BUAT PASPOR BARU atau perpanjangan ya? Saya sudah punya paspor biasa, expirenya oktober 2019, terima kasih buat infonya

  16. Laala

    Hai ka boleh info kah ,anak saya usia 3thn mau upgrade dr pasport biasa ke epasport,ektp saya masih di tangerang dan sementara sekarang domisili.saya di bandung, pertanyaan nya bisakah untuk upgrade e pasport nya di bandung?terimakasih

  17. Luke

    Halo, Kalau paspor biasanya hilang trus sudah bikin surat kehilangan, apakah bisa langsung daftar e-pasport ya., atau bikin bap kehilanagan dulu?

  18. Elianie

    Halo, mau nanya kak sy pengen ganti pasport biasa ke pasport elektronik tp masa berlaku msh lama.. apakah bisa? Bila bisa sebaiknya ke ktr imigrasi mana? Makasi

  19. Yadi

    Hai Mas mohon info dan petunjuk dong.. 2 anak saya usia 15thn dan 11 thn.. , masa berlaku Paspor biasa anak saya masih lama… mau upgrade ke e-Paspor…. e-KTP dan domisili saya di Bandung..dikarenakan di Bandung belum ada pelayanan e-Paspor, Bagaimana proses dan persyaratannya, apakah harus daftar antrian online atau bias langsung walk in..? Rekomendasinya ke Kanim yg dmn yaa..? Terima kasih.

  20. Hai mas, paspor lama saya akan expired bln februari 2020 ..kira2 6 bln dari sekaranglah. Saya mau perpanjang sekaligus ganti jadi e-paspor, itu syaratnya cuma paspor lama + ektp beserta copy-an nya ajakah? Saya bingung baca informasi sana sini ada yg bilang syaratnya cuma 2 dokumen itu aja, ada juga yg bilang syaratnya sama dengan perpanjang/ganti paspor biasa (akte lahir, dll) mohon pencerahannya mas.. thx

  21. Hani

    Hallo kak Gio, mau tanya KANIM mana ya selain jaksel yg bisa ganti paspor biasa ke E-paspor (masa berlaku masih lama)? Terima kasih

      1. Fani Julianti

        hai, apakah benar bahwa kanim jakut dan tanjung priok sudah dapat memproses penggantian paspor biasa menjadi e-paspor dengan kondisi paspor biasa masih berlaku?
        adakah yang sudah pernah mencoba?
        mohon bantuan informasinya.
        terimakasih.

        1. Halo kak Fani

          Pengalaman tiap individu berbeda, tapi saya memang pernah baca beberapa testimoni bahwa ada yang sudah bisa ganti ke e-paspor meski masa berlaku paspor lama masih panjang di kanim Jakut/Tj Priok. Saran saya (jika memungkinkan) coba datangi kanim ybs dan tanya ke bagian CS perihal ini, semoga beruntung!

    1. Pagi juga mas Jeff

      Jujur saya belum pernah coba via website karena pengalaman sebelumnya via aplikasi. Mengenai stabil tidaknya mungkin sama saja peluangnya mas. Saran saya coba pakai website dulu, misal ada kendala baru coba install aplikasinya. Semoga beruntung!

      Terima kasih kembali..

  22. diah

    hallo ka, mau update juga nih..

    barusan saya juga ke kanim jaksel untuk ganti ke epass dengan kondisi paspor masih berlaku sampai 2024 (baru aja perpanjang di januari 2019 kemarin) dan alhamdulillah lancar, tinggal nunggu jadi paspornya aja.

    untuk mendapat antrian paspor bisa dicoba setiap hari jumat mulai pukul 1 siang dan melalui aplikasi. saya baru daftar di jumat tanggal 13 september kemarin untuk datang di hari ini.

    semoga bermanfaat infonya ya..

  23. Martina

    Selamat sore mas Gio..
    Saya berencana ganti ke e paspor.
    Paspor lama saya masih berlaku 2 setengah tahun lagi di Batam. Saya tinggal di Riau.

    Apakah mas punya info bagaimana di Kanim Batam?

    1. Selamat sore, kak Martina
      Maaf saya kurang informasi mengenai Kanim Batam. Tapi semoga saja mereka pun bisa menerima proses ganti paspor ke e-paspor meski masa berlaku paspor lama masih panjang. Semoga beruntung!

  24. Temmy

    Mas mau tanya, kalau dari passpor biasa ke e-passpor apakah nomor passpor tetap atau akan berubah ya? Soalnya kebetulan lagi banyak promo tiket ke negara yg bebas visa kalau sudah punya epasspor sementara sy masih pakek passpor biasa, mohon ifonya. πŸ™‚ terimakasih

  25. Vonny

    Salam traveler…
    Salam kenal ya. Mau ikut nanya. Kalau paspor biasa dari luar Indonesia Barat (=dari Indonesia Timur) mau ganti e-paspor, apakah bisa langsung ke Jakarta? Dokumen apa saja yg dibutuhkan?

    Thanks anyway!

    1. Salam traveler..

      Sepengetahuan saya selama sudah punya e-KTP maka bisa ganti paspor ke e-paspor dimana saja di kanim yang sudah melayani e-paspor di seluruh Nusantara. Selama tidak ada perubahan data dengan paspor lama maka cukup bawa e-KTP dan paspor lama (asli ataupun fotokopi). Tapi jika ada perubahan data, maka bawa dokumen lengkap seperti syarat bikin paspor baru.

      You’re very welcome, and good luck!

  26. Kadrin

    Mau tanya mas, sy udah dapat paspor biasa. Kebetulan pas sy urus kmrin, sy dgr dr orng katanya di imgrasi ditmpat sy belum bisa layani buat e paspor.
    Jadi,klo misalakan mau ganti ke e paspor di imgrasi kota lain yg bisa mlayani buat e paspor, bisa ngk mas?
    Dan apakah proses penggatiannya ke e paspor akan di interview seprti awal pembuatan paspor baru atau langsung di proses di buatin?
    Mohon infonya soalnya. Sy dr indonesia timur

    1. Halo kak Kadrin

      Menurut saya tak masalah jika mau ganti ke e-paspor d kota lain, asalkan data di e-ktp & paspor yg hendak diganti tidak ada perubahan data apapun. Semestinya syarat cuma e-KTP dan paspor lama, tapi ada baiknya bawa juga kelengkapan dokumen lain daripada nanti bolak-balik. Good luck ya!

  27. Cannesa

    Mau Tanya nih, kan paspor lamaku tuh sdh kadaluarsa 2017, nah sekarang aku mau buat E-paspor, trus bingung mau ngisi data antrian imigrasi di aplikasi harus klik yg pembuatan baru atau perpanjang yah?

  28. Nikki

    Kak mau nanya, aku mau pergi ke korea sekitaran pertengahan-akhir desember 2019. Tapi paspor aku expired awal juli 2020. Ini gimana ya? Mending diperpanjang dulu apa gimana? Kalo diperpanjang sekalian ganti e passport bisa ga ya? Thankyou πŸ™‚

    1. Halo kak Nikki

      Menurut saya masih bisa berangkat kok meski mepet banget sama batas kadaluarsa paspor. Atau kalau tidak yakin bisa datangi kanim terdekat dan konsultasi sama petugas CS-nya. Misalkan mau ganti ke e-paspor juga tak masalah. Good luck!

  29. Nast

    Hallo Kak GIO

    Apakah tergantung Setiap Kantor imigrasi saja yang memperboleh Kan Pengupgradetan Paspor Biasa to Epaspor
    Sebelum masa berlaku habis atau 6 bulan , Seperti saya baca Comment comment di atas ini Ada yang bisa di upgrade paspor nya tapi masih lama masa Berlaku nya habis dan juga ada yang tidak bisa harus menunggu Masa waktu 6 bulan terakhir atau tidak berlaku lagi. : )

    1. Halo kak Nast

      Betul, sepertinya belum semua kanim bisa mengurus pergantian paspor biasa ke e-paspor apalagi yang masa berlakunya masih panjang. Tinggal kejelian kita saja mencermati kanim mana yang sudah bisa melayani hal tsb, seperti misalnya di Kanim Jaksel.

Leave a Reply